Activiteit 3: Jaarlijkse evaluatie en impactrapport

Actiepunten:

  1. Verzamel en analyseer alle data van het afgelopen jaar:
    • Data-inzameling:
      • Educatieve Modules: Verzamel gegevens over completion rates, gebruikersfeedback, quizresultaten, en leeruitkomsten van alle modules die gedurende het jaar zijn aangeboden.
      • Community Engagement: Analyseer statistieken uit de BuddyBoss community, zoals het aantal actieve leden, deelname aan discussies, evenementen en challenges, en het gebruik van Gamipress beloningssystemen.
      • Samenwerkingen en Evenementen: Verzamel data over de samenwerkingen met scholen en gemeenten, evenals de deelname en resultaten van georganiseerde activiteiten zoals zomerscholen en gemeenschapsevenementen.
      • Feedback: Verwerk alle feedback die is verzameld tijdens het jaar, inclusief die van enquêtes, bijeenkomsten, en focusgroepen.
    • Data-analyse:
      • Prestaties Evalueren: Analyseer de data om de successen en uitdagingen van het afgelopen jaar te identificeren. Beoordeel welke programma’s en initiatieven het meest effectief waren en waar verbeteringen nodig zijn.
      • Trendanalyse: Voer een trendanalyse uit om patronen en inzichten te ontdekken die kunnen helpen bij het vormgeven van toekomstige strategieën en beslissingen.
  2. Publiceer een impactrapport dat de successen, uitdagingen, en plannen voor de toekomst belicht:
    • Rapport Structuur:
      • Inleiding: Geef een overzicht van de doelstellingen voor het jaar en de context waarin UbuntuKids.nl heeft gewerkt. Benadruk het belang van de missie en de impact op de gemeenschap.
      • Successen: Beschrijf de belangrijkste successen van het jaar, zoals het aantal voltooide modules, de groei van de community, succesvolle samenwerkingen, en positieve veranderingen in de betrokken gemeenschappen.
      • Uitdagingen: Wees transparant over de uitdagingen die zijn ondervonden, zoals gebieden waar de engagement lager was dan verwacht, technische problemen, of feedback die aangaf dat verbetering nodig is.
      • Impactmetingen: Gebruik kwantitatieve en kwalitatieve data om de impact van UbuntuKids.nl op de gemeenschap en de deelnemers te illustreren. Dit kan door middel van statistieken, grafieken, en verhalen van deelnemers.
      • Plannen voor de Toekomst: Schets de plannen en strategieën voor het komende jaar, gebaseerd op de lessen die zijn geleerd en de feedback die is ontvangen. Stel concrete doelen en actiepunten voor om de impact van UbuntuKids.nl verder te vergroten.
    • Rapport Ontwikkeling en Design:
      • Visueel Aantrekkelijk: Zorg ervoor dat het impactrapport visueel aantrekkelijk is, met een goed ontworpen lay-out, gebruik van kleuren, grafieken, afbeeldingen, en infographics om de informatie duidelijk en aantrekkelijk te presenteren.
      • Toegankelijkheid: Publiceer het rapport in verschillende formaten (PDF, online versie) en zorg ervoor dat het toegankelijk is voor alle stakeholders, inclusief meertalige versies indien nodig.
  3. Verspreiding onder stakeholders:
    • Doelgerichte Distributie:
      • Stakeholders: Stuur het impactrapport naar alle relevante stakeholders, inclusief scholen, gemeenten, samenwerkingspartners, donateurs, vrijwilligers, en communityleden.
      • Presentaties: Overweeg om virtuele of fysieke presentaties te organiseren voor belangrijke stakeholders, waarin de bevindingen van het impactrapport worden gepresenteerd en besproken. Dit kan ook een gelegenheid zijn om input te verzamelen voor de planning van het volgende jaar.
      • Public Relations: Gebruik het impactrapport als een instrument voor public relations door het te delen via sociale media, persberichten, en op de website van UbuntuKids.nl. Dit kan helpen om de zichtbaarheid en het vertrouwen in de organisatie te vergroten.
      • Follow-up Communicatie: Plan follow-up communicatie om feedback op het rapport te verzamelen en om stakeholders op de hoogte te houden van de voortgang bij het implementeren van de plannen voor het komende jaar.

Doel: Publicatie van het impactrapport en verspreiding onder stakeholders tegen het einde van september.

Conclusie:

In september 2025 ligt de focus op het afronden van een gedetailleerde jaarlijkse evaluatie en het publiceren van een impactrapport dat de successen, uitdagingen, en toekomstplannen van UbuntuKids.nl belicht. Dit rapport dient niet alleen als verantwoording naar stakeholders, maar ook als een waardevol instrument voor strategische planning en communicatie. Door het rapport effectief te verspreiden en de bevindingen te presenteren, kan UbuntuKids.nl de betrokkenheid van zijn stakeholders versterken en zich voorbereiden op verdere groei en impact in het komende jaar.