Activiteit 3: Community bijeenkomsten en feedbacksessies

Actiepunten:

  1. Organiseer zowel online als offline bijeenkomsten voor communityleden:
    • Online Bijeenkomsten:
      • Virtuele Town Halls: Organiseer virtuele town hall-bijeenkomsten waar communityleden samenkomen om updates te ontvangen, ervaringen te delen, en direct in gesprek te gaan met de leiders van UbuntuKids.nl. Deze bijeenkomsten kunnen thema’s zoals “De toekomst van UbuntuKids.nl” of “Succesverhalen en uitdagingen” omvatten.
      • Thema-specifieke Groepsgesprekken: Plan online bijeenkomsten rond specifieke thema’s zoals “Mentale Gezondheid bij Kinderen” of “Effectieve Onderwijstechnieken.” Gebruik breakout rooms om kleinere, meer gerichte discussies te faciliteren.
      • Webinars en Workshops: Voeg extra educatieve webinars of workshops toe aan de maandelijkse kalender, gericht op het uitbreiden van de kennis en vaardigheden van communityleden.
    • Offline Bijeenkomsten:
      • Regionale Community Meetups: Organiseer regionale bijeenkomsten voor communityleden in verschillende delen van het land. Deze bijeenkomsten kunnen plaatsvinden in scholen, gemeenschapscentra of andere lokale locaties, en zijn gericht op het versterken van persoonlijke verbindingen binnen de community.
      • Feedback Workshops: Combineer deze offline meetups met feedbackworkshops, waar deelnemers actief kunnen bijdragen aan de verbetering van de UbuntuKids.nl community en programma’s. Gebruik interactieve methoden zoals groepsdiscussies, post-it brainstormsessies, en hands-on oefeningen om ideeën te verzamelen.
      • Sociale Evenementen: Plan sociale evenementen zoals picknicks, gezamenlijke maaltijden, of sportactiviteiten om de communitybanden te versterken en informeel feedback te verzamelen.
  2. Implementeer een uitgebreide feedbackronde om nieuwe ideeën en verbeteringen te verzamelen:
    • Feedback Enquêtes:
      • Online Enquêtes: Stuur gedetailleerde enquêtes naar alle communityleden om feedback te verzamelen over hun ervaringen, suggesties voor verbetering, en nieuwe ideeën voor de toekomst. Zorg ervoor dat deze enquêtes anoniem kunnen worden ingevuld om eerlijkheid aan te moedigen.
      • Live Polls en Vragen: Tijdens de online bijeenkomsten, gebruik live polls en Q&A-sessies om real-time feedback te verzamelen en directe reacties van de deelnemers te krijgen.
    • Focusgroepen:
      • Gerichte Feedbacksessies: Nodig kleine groepen communityleden uit voor focusgroepen die zich richten op specifieke aspecten van de community, zoals de effectiviteit van de thematische groepen, het gebruik van Gamipress, of de algehele gebruiksvriendelijkheid van het platform.
      • Opvolgacties: Documenteer de inzichten en aanbevelingen uit deze sessies en deel deze met het bredere team. Gebruik deze feedback om gerichte verbeteringen te plannen en uit te voeren.
    • Community Suggestieboxen:
      • Online en Offline Suggestieboxen: Implementeer zowel online als fysieke suggestieboxen waar leden hun ideeën en zorgen op elk moment kunnen delen. Overweeg om maandelijks de ingediende suggesties te bespreken tijdens een online bijeenkomst.

Doel: Actieve deelname van ten minste 200 leden aan feedbacksessies en bijeenkomsten tegen het einde van juni.

Conclusie:

In juni 2025 ligt de focus op het verder versterken van de UbuntuKids.nl community door middel van gerichte bijeenkomsten en een uitgebreide feedbackronde. Door zowel online als offline interacties te faciliteren, streeft UbuntuKids.nl ernaar om de betrokkenheid van communityleden te vergroten en waardevolle inzichten te verzamelen voor toekomstige verbeteringen. Het doel is om ten minste 200 leden actief te laten deelnemen aan deze feedbacksessies en bijeenkomsten, wat zal bijdragen aan een dynamische en continue ontwikkeling van de community en de aangeboden programma’s.