- Financieel Risico:
- Identificatie: Het project kan te maken krijgen met budgetoverschrijdingen als gevolg van onverwachte kosten, tegenvallende fondsenwerving of onvoldoende financiering.
- Strategie: Maak een gedetailleerd budget en houd de uitgaven nauwlettend in de gaten. Zoek naar alternatieve financieringsbronnen als dat nodig is.
- Logistiek Risico:
- Identificatie: Problemen met de locatie, technische apparatuur of rekwisieten kunnen de uitvoering verstoren.
- Strategie: Reserveer locaties ruim van tevoren, zorg voor back-upplannen voor technische problemen en zorg voor een goed onderhouden en geteste apparatuur.
- Verzuim van Acteurs of Teamleden:
- Identificatie: Acteurs of teamleden kunnen afwezig zijn tijdens repetities of voorstellingen, wat het project kan vertragen of beïnvloeden.
- Strategie: Communiceer duidelijke verwachtingen over aanwezigheid en neem voorzorgsmaatregelen voor vervanging of understudies.
- Onvoldoende Betrokkenheid van Leerlingen:
- Identificatie: Leerlingen kunnen moeite hebben met het volgen van repetities en het begrijpen van de Ubuntu-boodschappen.
- Strategie: Betrek leerlingen actief bij het project, organiseer motiverende activiteiten en workshops en benadruk het belang van hun rol.
- Slechte Publieke Opkomst:
- Identificatie: Het succes van het project hangt ook af van de interesse en opkomst van het publiek.
- Strategie: Voer een effectieve promotiecampagne, betrek ouders en de gemeenschap, en overweeg het aanbieden van incentives voor publieksdeelname.
- Technische Storingen:
- Identificatie: Technische problemen, zoals geluids- of verlichtingsstoringen, kunnen de kwaliteit van de uitvoering beïnvloeden.
- Strategie: Zorg voor back-upapparatuur en train technisch personeel om snel te reageren op problemen.
- Weergerelateerde Problemen (indien buitenlocatie):
- Identificatie: Slecht weer kan een buitenuitvoering verstoren.
- Strategie: Plan alternatieve data of locaties voor slecht weer en houd het weer nauwlettend in de gaten.
- Onvoldoende Afstemming van Boodschappen:
- Identificatie: Als de boodschappen van Ubuntu niet duidelijk worden overgebracht, kan het educatieve doel van het project in gevaar komen.
- Strategie: Werk nauw samen met docenten, regisseurs en acteurs om ervoor te zorgen dat de boodschappen effectief worden overgebracht en begrepen.
Het is belangrijk om een gedetailleerd risicobeheersplan op te stellen en dit regelmatig te herzien tijdens de uitvoering van het project. Het proactief identificeren van risico’s en het implementeren van passende strategieën kan helpen om problemen te voorkomen of snel op te lossen, waardoor het project soepel kan verlopen en de gewenste resultaten worden bereikt.