Voordat we een gedetailleerde projectplanning opstellen, is het belangrijk om een goed begrip te hebben van de specifieke vereisten en prioriteiten van het project. Hier zijn 10 vragen die kunnen helpen de richting te bepalen en de projectplanning te informeren:

Ga naar de checklist.

1. Wat is het gewenste eindresultaat van het toneelproject? Welke boodschappen moeten worden overgebracht aan het publiek en de leerlingen?

2. Wat is het beschikbare budget voor het project en zijn er specifieke financieringsbronnen die moeten worden overwogen?

3. Wat is de beoogde startdatum van het project en is er een harde deadline voor de uitvoering van het toneelstuk?

4. Hoeveel tijd is er beschikbaar voor de ontwikkeling van de syllabus, inclusief het script, en voor de repetities van het toneelstuk?

5. Welke rollen moeten worden toegewezen aan docenten, regisseurs, schrijvers, decorontwerpers en andere teamleden?

6. Hoeveel leerlingen zullen betrokken zijn bij het project en welke specifieke taken of verantwoordelijkheden zullen zij hebben?

7. Zijn er specifieke technische vereisten voor de uitvoering van het toneelstuk, zoals geluidsapparatuur, verlichting, kostuums, enzovoort?

8. Welke locatie is gekozen voor de uitvoering van het toneelstuk, en zijn er specifieke datums gereserveerd voor repetities en de uiteindelijke voorstelling?

9. Moeten er toestemmingen of vergunningen worden verkregen voor de locatie, vooral als deze zich buiten de school bevindt?

10. Hoe wordt de betrokkenheid van ouders, verzorgers en andere belanghebbenden bij het project bevorderd en gecoördineerd?

Met antwoorden op deze vragen kunnen we nu een gedetailleerde projectplanning opstellen:

3. Projectplanning

Fase 1: Conceptontwikkeling (Duur: 2 maanden)

  • Week 1-2: Definieer projectdoelstellingen en budget
  • Week 3-4: Identificeer financieringsbronnen en stel een financieringsplan op
  • Week 5-8: Selecteer creatieve teamleden, inclusief schrijvers, regisseurs en decorontwerpers
  • Week 9-10: Ontwikkel een concept voor het toneelstuk en de syllabus

Fase 2: Voorbereiding en Scriptontwikkeling (Duur: 4 maanden)

  • Week 1-4: Schrijf het script op basis van het concept
  • Week 5-8: Ontwikkel de syllabus op basis van de Ubuntu-waarden
  • Week 9-16: Selecteer de cast en start repetities

Fase 3: Productie en Uitvoering (Duur: 3 maanden)

  • Week 1-12: Intensieve repetities en decorontwerp
  • Week 13-14: Technische repetities en kostuumafstemming
  • Week 15-18: Uitvoering van het toneelstuk op de gekozen locatie

Fase 4: Evaluatie en Follow-up (Duur: Ongoing)

  • Continu tijdens de uitvoeringsfase: Monitor de voortgang en los eventuele problemen op
  • Week 19+: Evalueer de impact van het project op leerlingen en de gemeenschap
  • Overweeg de mogelijkheid van verdere uitvoeringen of integratie in het schoolcurriculum

De bovenstaande planning dient als basis en kan worden aangepast aan de specifieke behoeften en omstandigheden van het project. Belangrijke mijlpalen en deadlines moeten zorgvuldig worden bewaakt om ervoor te zorgen dat het project soepel verloopt en zijn beoogde impact bereikt.